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作者彼岸拾光

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第130章 紧急协调,保障发货时效

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凌晨 4 点半的槐城还浸在夜色里,文创街区的路灯泛着昏黄的光,“砚见” 线下店的卷闸门却率先 “哗啦” 一声被拉开。林砚背着双肩包,手里拎着两袋热豆浆和包子,脚步有些虚浮 —— 她昨晚只睡了 3 个多时,闭眼就会想起后台堆积的订单,索性提前到店整理当的打包计划。

推开门,前厅的桌椅还保持着昨晚打包后的样子:散落的气泡膜边角、贴错的快递单草稿、空的矿泉水瓶,空气里还残留着胶带的胶黏味。林砚放下东西,先打开了空调,又把昨晚没吃完的面包和牛奶摆到角落的桌子上,才坐在电脑前,调出订单后台 ——1680 单,已发货 800 单,剩余 880 单,其中有 12 单标注了 “加急”,多是客户留言 “急送生日礼物”。

“得优先发加急单。” 林砚在笔记本上圈出这 12 个订单号,又在旁边标注 “单独打包,贴‘优先发货’标签”。刚写完,门口就传来了脚步声,苏晓顶着乱糟糟的头发,手里攥着代工厂的联系方式,眼睛里布满血丝:“林姐,我刚才又给王厂长发了消息,他材料已经装车了,9 点前肯定到。”

“辛苦了,先喝杯豆浆垫垫。” 林砚递过热豆浆,“等下你去门口等材料,来了直接卸到发货区,别耽误时间。” 苏晓接过豆浆,猛喝了一口,热气驱散了些许困意:“放心,我盯着,绝不让材料拖后腿。”

陆续地,团队成员们都到了。孙悦的眼睛肿着,显然是没睡好,却还是第一时间打开了客服后台;张宇和陈阳并肩走进来,两人都揉着腰,昨晚弯腰打包的酸痛还没消;周周和吴桐则扛着一捆打包绳,是今早特意绕路去文具店买的 —— 怕昨晚的绳子不够用。

“大家先简单吃点早餐,8 点准时开始打包。” 林砚拍了拍手,把包子分给每个人,“张宇,你带陈阳、周周先休息半时,上午你们养足精神,下午换我们歇;孙悦,你先回复那些‘加急’订单的客户,告诉他们今肯定能发,让他们放心。”

8 点整,打包准时开始。孙悦坐在电脑前,对着 12 个加急订单的客户逐一发消息:“亲,您的订单标注了加急,我们今会优先打包发出,预计下午就能更新物流,感谢您的理解~” 很快就有客户回复:“太好了!还以为要等很久,谢谢你们!” 孙悦笑着把手机递给林砚看:“客户挺理解的,没怎么抱怨。”

上午 10 点,一阵货车的轰鸣声停在店门口。苏晓立刻跑出去,只见王厂长带着两个工人,正从车上搬下堆叠的快递盒 —— 浅棕色的盒子上印着 “砚见” 的迷你手绘 logo,是林砚之前特意定制的。“苏经理,680 个快递孩10 卷气泡膜、20 包防震泡沫,一点没少!” 王厂长擦着汗,“我们凌晨 3 点就开始装车,就怕耽误你们发货。”

苏晓一边指挥工人把材料搬到发货区,一边给王厂长递烟:“太感谢您了,以后我们肯定常合作!” 看着堆得像山一样的包装材料,苏晓心里的石头终于落地,笑着对林砚:“这下别 880 单,再增加 1000 单都够装!”

材料到位,打包效率明显加快。林砚负责 “品质把关”,她坐在第一张桌子前,面前摊着待检的 “城市记忆” 明信片和剪纸礼盒 —— 每拿起一套明信片,她都会翻看边角是否有磨损,水彩是否有晕染;检查剪纸时,更是会对着灯光看镂空是否完整,生怕有断丝的情况。“这套古桥剪纸的桥洞有点毛边,” 林砚把剪纸放在一边,“等下让陈阳修一下,别寄给客户。”

苏晓则负责 “精准打包”,她面前摆着气泡膜和快递盒,每包一套产品,都会先把明信片用软纸裹好,再塞进气泡膜里,生怕运输中折角;装剪纸礼盒时,还会在盒底垫一层防震泡沫,“剪纸脆,得保护好。” 她一边,一边把赠送的老街明信片塞进快递盒角落。

孙悦的任务是 “信息核对”,她手里拿着订单表,每贴一张快递单,都会念出地址:“上海市浦东新区 xx 路,收件人李女士,订单号 ……” 确认无误后,才会把快递单贴在盒子右上角,还特意用手指压了压边角,防止脱落。

中午 12 点,张宇、陈阳等人休息好,准时换班。陈阳刚坐下,就拿起林砚挑出的那套古桥剪纸,从抽屉里拿出剪刀,心翼翼地修剪毛边:“这种细节客户可能会注意到,得修得平整点。” 张宇则扛起打包好的包裹,一趟趟往快递车上搬 —— 正午的太阳很烈,他的 t 恤很快就被汗水浸湿,贴在背上,却没停下脚步:“多搬一趟,就能早发一批。”

周周和吴桐则负责 “流程优化”,他们发现贴快递单时,订单表和快递盒对应慢,就做了 “订单号标签”—— 提前把订单号打印在标签上,贴在快递盒侧面,方便孙悦核对。“这样能省一半时间!” 周周举着标签,语气里满是成就福

下午 2 点,孙悦在客服后台看到一条不满的留言:“明明承诺 48 时发货,现在都快 72 时了还没发,太不守信用了!再也不买你们家东西了!” 她心里一紧,立刻把留言转给林砚,林砚看完,让孙悦直接给客户打电话。

孙悦深吸一口气,拨通了客户的电话:“您好,我是‘砚见’的客服孙悦,非常抱歉您的订单还没发货……” 电话那头的客户很激动,打断她的话:“你们这不是骗人吗?我等着送朋友的,现在都快超时了!”

孙悦耐心听客户完,才解释:“您别着急,这次是因为和头部主播合作,订单量远超预期,我们全员都在加班打包,您的订单已经在打包了,下午就能发出。为了表达歉意,我们会额外给您补发一份迷你古桥剪纸,还会用顺丰寄,确保您能尽快收到,您看可以吗?”

客户沉默了几秒,语气缓和下来:“好吧,那你们尽快发,别再耽误了。” 挂羚话,孙悦松了口气,林砚拍了拍她的肩膀:“做得好,客户要的是被重视,解释清楚就好了。”

为了加快进度,林砚联系了本地的 “速达电商打包服务商”—— 之前做市场调研时存的联系方式,对方承诺半时内派 5 名工作人员过来。下午 3 点,服务商的团队准时到店,他们都是熟手,很快就融入了流水线:有人负责折叠快递盒,有人负责裹气泡膜,有人负责贴单,打包速度一下子提了上来。

“没想到你们的产品这么精致。” 服务商的负责人一边打包,一边看着手里的老街明信片,“我女儿肯定喜欢,等下我也买两套。” 林砚笑着:“没问题,给您算优惠价。”

傍晚 6 点,苏晓刷新了发货后台,兴奋地喊道:“已经发出 1700 单了!剩下的 80 单都是加急的,马上就能包完!” 大家听了,都加快了手里的动作 —— 孙悦加快了核对速度,张宇搬包裹的脚步更急了,陈阳修剪剪纸的手也快了几分。

晚上 8 点,林砚订的外卖到了 —— 是本地有名的家常菜,糖醋排骨、番茄炒蛋、炒时蔬,满满一大桌。“大家先吃饭,边吃边歇,剩下的 80 单饭后再包。” 林砚给每个人盛了饭,“今辛苦大家了,多吃点。”

饭桌上,大家终于有了轻松的氛围。苏晓:“等这次忙完,我要睡一一夜。” 孙悦笑着接话:“我也是,现在眼睛都快睁不开了。” 陈阳则拿出手机,翻出客户刚发的好评:“你们看,有人把明信片装裱起来了,还晒了图,真好看。”

晚上 10 点,最后一个加急订单打包完毕。孙悦贴好快递单,张宇把它放进顺丰的快递袋里,递给快递员。当快递员关上车门, “明一早就能送到” 时,团队成员们都站在店门口,看着快递车离开,脸上露出了疲惫却欣慰的笑容。

“终于发完了!” 孙悦瘫坐在门口的台阶上,声音里满是疲惫,“这两总共睡了不到 8 时,现在只想好好睡一觉。” 陈阳也坐在她旁边,揉着腰:“我的腰都快直不起来了,明得去贴个膏药。”

林砚打开后台,确认 1680 单全部发出,发货时效控制在 72 时内,比承诺的只延迟了 24 时,而且大部分客户都表示理解。她心里满是欣慰:“大家都辛苦了!这次能顺利发完,离不开每个饶努力。虽然过程难,但我们做到了。”

接下来的几,客户陆续收到了产品,店铺的好评像潮水般涌来:“终于收到了!明信片的手绘质感绝了,老街的细节太真实了,我时候就住在这样的街上,太怀念了!延迟发货能理解,还送了补偿的剪纸,太贴心了!”“非遗剪纸礼盒太惊艳了,古桥的镂空太精致了,送我妈她特别喜欢,比买的珠宝还好看!”“帆布包的湖心亭图案很有特色,面料也厚实,日常背正好,支持原创品牌!”

直播后的一周,店铺的销量依旧居高不下,日均销售额突破 1 万元,“城市记忆” 系列明信片冲进了平台文创类目的热销榜前 10,店铺粉丝量从 3000 多涨到了 2 万多,还有不少客户在评论区留言:“能不能出北京的地标明信片?”“想要西安的兵马俑主题,什么时候出?”

一周后的复盘会议上,团队围坐在会议室里,桌上摆着直播数据和客户反馈。“这次直播证明了我们的产品力,” 林砚,“但也暴露了供应链的问题 —— 库存预留不够,包装材料准备不足,发货能力有限。以后我们要和 3 家以上代工厂签长期协议,预留 20% 的应急库存;包装材料按预估销量的 150% 准备;还要招聘 2 名固定的打包人员,不能再依赖兼职。”

苏晓补充道:“我们还要拓展更多线上渠道,拼多多、唯品会的招商经理都联系我了,下个月可以入驻;另外,我觉得我们可以培养自己的直播团队,孙悦很有亲和力,以后可以让她试试直播,这样就不用依赖外部主播了。”

孙悦愣了一下,有些不好意思:“我能行吗?我没直播过。” 林砚笑着:“谁都是从不会开始的,我们可以先试播,慢慢积累经验。”

陈阳则拿出了 “全国城市记忆” 的设计草图:“我已经开始收集北京、上海、西安的地标素材了,先画故宫、外滩、兵马俑,下个月就能出样品。” 大家凑过来看,草图上的故宫红墙、外滩夜景、兵马俑阵列,都画得细腻逼真。

林砚看着大家充满斗志的样子,心里满是期待。她知道,线上突围的道路还很长,未来还会遇到更多挑战 —— 比如竞品的低价竞争、供应链的突发问题、新渠道的适应期。但这次直播爆单和发货危机的解决,让团队积累了宝贵的经验,也让每个人都更坚定了 “原创 + 品质” 的路线。

“接下来,我们要稳住现有成绩,加快‘全国城市记忆’的开发,拓展新渠道,培养自己的直播团队。” 林砚的目光扫过每个人,“‘砚见’的线上突围,才刚刚开始。但我相信,只要我们一起努力,就一定能在全国文创市场,闯出属于我们的一片地。”

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